劉怡君
主辦事務
經費核銷管理
1. 系經費、5Y5b、工讀金、管理費、場地費、教師各種獎項補助(
系辦工讀生管理
空間規劃、借用與管理
1. 空間使用圖表製作
2. 新老師辦公室、實驗室規劃
3. 空間借用(地下演講廳、教室 之借用)及租金收費報表
4. 各種考試之試務考場安排(含碩考、台聯大轉學考、學測、
5. 信箱、門牌製作 ( 壓克力板、白板、軟木塞板等 )
6. 電話機裝設 ( 電話號碼申請、移機、開放 )、年底製報表
會議室預約系統管理者(資電館與台達館)
系財產管理(事務性家具類)
1. 協助系財產管理(含講座教授、退休教授、約聘教師、約聘研究員等
系館清潔合約簽訂
年度系館清潔施作
其他總務相關事宜
計畫管理
- 計畫系務及經費交換核銷、全錄影印費報帳、網路使用費核銷
招生事務
1. 協辦大學招生事務(團體面談的庶務安排,包含場地借用,
協辦校慶活動(庶務安排,包含場地佈置及訂餐等)
公文收發管理、資工系登記桌
信件管理
系通訊錄製作
資電館地下室停車場遙控器管理,教室麥克風管理
辦公室物品借用及管理(含投影機、筆電、相機、DV、
影印機、傳真機的管理、維護合約簽訂及單據整理 ( 含:影印紙、碳粉匣採購 )
雜誌訂購
文具類消耗性用品採購
郵電費清單整理
公佈欄、海報等管理
駐警隊停車證年度換發
自強旅遊(輪辦)
聚餐人數統計(輪辦)
臨時交辦