柯怡君

主辦事務

經費核銷管理

1. 負責大學部、碩士班、博士班相關經費、系務經費核銷（基本經費、特別經費、管理費、場地費、教師各種獎項補助(含系獎勵)）

2. 計畫系務及經費交換整理、全錄影印費整理、網路使用費整理

空間規劃、借用與管理

1. 空間使用圖表製作

2. 新進教師辦公室、學生研究室規劃

3. 空間借用（地下演講廳、教室之借用）及租金收費報表

4. 各種考試之試務考場安排（含碩士班考試、台聯大轉學考、大學學測、大學分科測驗、大學英聽及其他全校性考試）

5. 信箱、門牌製作(壓克力板、白板、軟木塞板等)

6. 電話機裝設(電話號碼申請、移機、開放)、年底製做報表

會議室預約系統管理者（資電館與台達館）

系財產管理（事務性家具類、系辦電腦設備類）

1. 協助公用事務性家具類系財產管理

2. 協助系辦電腦設備類財產管理

系辦工讀生管理

課程業務

1. 課程講義影印管理

其他總務業務

1. 公文收發管理、電子公文系統登記桌

2. 信件管理

3. 系通訊錄製作

4. 教室麥克風借用、管理

5. 資電館地下室停車場遙控器管理

6. 辦公室物品借用及管理（含投影機、筆電、相機、DV、手提麥克風、推車、海報架…等）

7. 影印機、傳真機的管理、維護合約簽訂及單據整理(含：影印紙、碳粉匣採購)

8. 雜誌訂購

9. 文具類消耗性用品採購

10. 郵電費清單整理

11. 公佈欄、海報張貼等管理

12. 駐警隊停車證年度換發

13. 系館清潔合約簽訂

14. 年度系館清潔施作

15. 其他總務業務

短期訪問學者來訪（含接待、經費申請、經費核銷等）

1. 經費的申請、核銷

2. 臨時 e-mail、無線網路帳號管理

聚餐人數統計（輪辦）(端午節、中秋節、月會、歲末聚餐等)

自強旅遊（輪辦）

臨時交辦業務