莊美玲

主辦碩士班業務

(一)入學

1. 碩、博士班學生迎新座談會辦理（學生手冊編輯、印刷等）

2. 碩士班新生學分抵免

3. 碩士班修課規定、學分抵免

4. 碩士班休學、退學、保留學籍申請

5. 碩士班一年級新生面談時間調查及公告

6. 教師擬收碩一作計劃學生人數調查、分配及公告

7. 碩士班指導教授申請書彙整（收件、與作計劃的名單比對）

8. 碩士班導師生編組

9. 碩士班轉所申請

10 碩士班成績全部不及格

11. 碩士班修業年限屆滿

12. 碩士班研究方法心得報告繳交及成績登記

13. 演講公告及整理

14. 碩士班書報討論事務（含授課教師確認、演講資訊公告等）

15. 碩、博士班獎學金申請

16. 學術倫理教育課程

(二)畢業

1. 碩士班三門必修課查核表

2. 碩士班畢業口試業務

3. 畢業時間登記、口試地點安排

4. 口試費預借、口試費準備

5. 口試名單送註冊組、成績登記

6. 碩士生離校手續

博士班業務

1. 博士班新生學分抵免

2. 博士班修課規定、學分抵免

3. 博士班休學、退學、保留學籍申請

4. 博士班導師生編組

5. 博士班轉所申請

6. 博士班成績全部不及格

7. 博士班修業年限屆滿

8. 直升博士班轉回碩士就讀

9. 博士班資格考作業及修課成績抵免

10. 博士班找指導教授及導師生編組

11. 博士班三門必修課查核表

12. 博士班演講紀錄

13. 博士班第一外語能力

14. 博士班研究計畫口試(proposal)

15. 博士班學術審查

16. 博士班畢業口試

17. 博士班畢業離校

18. 博士班出國研究進修事宜(如：國科會千里馬計畫…等)

19. 博士班業務相關計畫申請

20. 學術倫理教育課程

課程-碩、博士班

1. 加退選辦理

2. 校際選修辦理

3. 停修辦理

招生事務

1. 碩士班考試入學及工作費分配

經費核銷業務

1. 負責碩士班、博士班相關經費核銷（基本經費、特別經費、管理費、場地收入等）

2. 導師費(大碩博)整理及核銷

教師、博士後、研究生出國經費補助申請及核銷

1. 管理國科會補助國內學生出席國際學術會議申請案資料確認及送出

各種考試之試務聯繫窗口、監考人員安排（含碩考、台聯大轉學考、學測、大學分科測驗、英聽及其他全校性考試）

聚餐人數統計（輪辦）(端午節、中秋節、月會、歲末聚餐等)

自強旅遊（輪辦）

臨時交辦業務