詹凱雲
詹凱雲
主辦教師事務
01. 專任教師聘任
02. 合聘教師聘任
03. 兼任教師聘任
04. 榮譽講座聘任、來訪
05. 教師升等
06. 教師mentoring
07. 教師評量(含助理教授輔導考核)
09. 教師彈性薪資申請
10. 教師借調申請
11. 教師休假申請
12. 教師進修申請
13. 教師兼職
14. 教師各種獎項申請
15. 教師延長服務推薦
16. 教師退休
17. 實務教師聘任(以兼任為主)
18. 資深主管獎勵金核發(副系主任)
19. 系主任、院長、校長遴選投票作業
20. 其他(教師住宿申請、子女教育補助費申請、實驗中學及本校附小登記、健康檢查…等)
課程
1. 教學意見調查及統計
2. 教師授課學分數統計、超支鐘點費
3. 課程成績更正
系務會議安排、準備、紀錄
各種委員會改選
經費編列與預算管理
1. 概算表編列
2. 年度經費編列
3. 系經費補助申請受理
4. 執行率控管(含各項表單填送)
5. 捐款與捐贈處理
6. 年終核對彙整及績效獎金核發
7. 電費(含超支費用處理)
8. 清華永續基金處理
綜合業務
1. 系職技人員、行政人員工作分配與人員聘任及管理(含差假簽核)
2. 系所行政會議安排
3. 部份公文代主管簽核
4. 系行事曆編列
5. 各項調查的彙整與回覆(含教育部高等教育校務資料庫填寫、圖書館大事紀及其他臨時性調查等)
6. 校務年報的彙整
7. 中長程校務發展規劃書彙整
8. 院簡介之資工系內容修訂
9. 個資盤點與風險評估彙整
10. 電子表單系統代主管簽核(如人員處理表等)
經費核銷業務
1. 協助管理費計畫(H、HB、A、D)、捐款計畫(F)核銷
系財產管理(事務性家具類)
1. 協助講座教授、退休教師、約聘研究員等系財產管理
客座教授聘任
聚餐人數統計(輪辦)(端午節、中秋節、月會、歲末聚餐等)
自強旅遊(輪辦)
臨時交辦業務